Assistant / Assistante de direction

LA DIRECTION GENERALE DE L’OPERA NATIONAL DE BORDEAUX

 RECHERCHE UN / UNE

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSIONS DU POSTE

L’assistant.e de direction assiste l’Administrateur Général et la Directrice des Ressources Humaines en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Il/elle a notamment en charge :              

• Gestion des agendas
• Organisation des réunions et des rv et des déplacements
• Rédaction de comptes rendus de réunions et de bilans
• Gestion et suivi du courrier (départ et arrivée) ainsi que des parafeurs à destination du directeur général
• Gestion et suivi du budget communication en termes de dépenses
• Accueils ponctuels RP (hors presse)

COMPÉTENCES

Il/elle devra disposer des qualités et des compétences suivantes :

• Maitrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles avérées (rapport, compte rendu, note)
• Capacité à traiter et prioriser les informations
• Capacité forte d’organisation
• Connaissance appréciée en gestion administrative

CONDITIONS DU POSTE

• Emploi permanent à temps complet à pourvoir le 06 juillet 2022
• Rémunération statutaire (grille indiciaire de la FPT Filière Administrative – Grade Adjoints Administratifs)

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (courrier de motivation et curriculum vitae) :

avant le 06 juillet 2022

Par courrier à l’attention de la Direction des Ressources Humaines (adresse ci-dessous) ou par courriel à : Stéphane Hillion

2022_assistante_direction_annonce.pdf